Dziekanat
KIEROWNIK
-
- Specjalista: mgr Magdalena Zakrzewska, tel. (56) 611-25-05, e-mail: magdal@umk.pl
Zakres obowiązków
- kancelaryjno-biurowa obsługa Dziekana oraz organów kolegialnych Wydziału, w tym prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady Dziekańskiej;
- gromadzenie aktów normatywnych oraz informacji niezbędnych do bieżącego zarządzania Wydziałem;
- prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji oraz wniosków i skarg wpływających do Dziekana;
- prowadzenie spraw administracyjnych i dokumentacji związanych z uprawnieniami do nadania stopni i tytułów naukowych;
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z rozpisywaniem konkursów na wszystkie stanowiska nauczycieli akademickich
- ustalenie szczegółowego zakresu obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zatrudnionych w Dziekanacie i przedstawienie do zatwierdzenia dziekanowi Wydziału;
- realizacja zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazywanych dziekanowi w wyniku kontroli przeprowadzonych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne;
- przestrzeganie dyscypliny finansowej wydatków z funduszu dziekana w tym udział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału;
- współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji;
- archiwizacja dokumentów.
W sprawach studenckich należy zgłaszać się do pracownika prowadzącego dany kierunek.
ZASTĘPCA KIEROWNIKA
- Specjalista: mgr Dominika Jezierny-Marks, tel. (56) 611-47-72, e-mail: nika1313@umk.pl
Zakres obowiązków
- kancelaryjno-biurowa obsługa Dyrektora Instytutu Medycyny Weterynaryjnej oraz prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady IMW;
- prowadzenie spraw kadrowych – ogłaszanie konkursów oraz przygotowywanie dokumentacji o zatrudnienia pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej;
- przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zamówień dla Instytutu Medycyny Weterynaryjnej;
- obsługa systemu USOS w zakresie oferty dydaktycznej kierunku weterynaria;
- organizacja procesu dydaktycznego dla kierunku weterynaria;
- udział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału;
- organizacja i obsługa posiedzeń Rady Międzyuczelnianego Centrum Medycyny Weterynaryjnej;
- współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji.
PRACOWNICY
Sprawy studenckie
godziny przyjmowania studentów poniedziałek-piątek w godz. 9.30-12.30
- Specjalista: mgr Michalina Górska, tel. (56) 611-44-44, e-mail: mgorska@umk.pl
- kierunek: global change biology; obsługa programu Erasmus+, promocja Wydziału
- Specjalista: Lidia Wiśniewska, tel. (56) 611-44-42, e-mail: lidwis@umk.pl
- kierunek: biotechnologia studia I i II stopień, diagnostyka molekularna studia II stopnia, pomoc materialna, Samorząd Studentów, Samorząd Doktorantów, Studenckie Koła Naukowe
- Specjalista: mgr Ewa Specjał, tel. (56) 611-25-04, e-mail: ewaspec@umk.pl
- kierunek: biologia I i II stopień, biologia sądowa, sport i wellness, weterynaria
Sprawy dot. Katedr, Zakładów, Pracowni
- Specjalista: mgr Beata Baniecka, tel. (56) 611-25-03, e-mail: bbaniecka1994@umk.pl
- bieżąca obsługa kancelaryjno-biurowa Dyrektora Instytutu Biologii oraz spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady Dyscypliny, sprawy pracownicze, Studia Doktoranckie w zakresie Biologii, przewody doktorskie i postępowania w sprawie nadania stopnia naukowego doktora, badania lekarskie i szkolenia BHP pracowników Instytutu Biologii oraz Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
- Referent: mgr Edyta Rutkowska, tel. (56) 611 -25-83, e-mail: edyrut@umk.pl
- oferta dydaktyczna w systemie USOS, karty obciążeń pracowników Instytutu Biologii, rezerwacja sal w systemie USOS, obsługa poczty Wydziału
- Specjalista: mgr Ewa Prusakiewicz, tel. (56) 611-25-01, email: ewaprus@umk.pl
- sprawy finansowo-księgowe Wydziału w ramach środków z PDB, działalności dydaktycznej oraz funduszu repet, realizacja umów z jednostkami zewnętrznymi (zamówienia, faktury, delegacje)