Dziekanat

Specjalista: mgr Magdalena Zakrzewska, tel. (56) 611-25-05, e-mail: magdal@umk.pl

Zakres obowiązków

kancelaryjno-biurowa obsługa Dziekana oraz organów kolegialnych Wydziału, w tym prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady Wydziału
gromadzenie aktów normatywnych oraz informacji niezbędnych do bieżącego zarządzania wydziałem
prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji oraz wniosków i skarg wpływających do Dziekana
prowadzenie spraw administracyjnych i dokumentacji związanych z uprawnieniami do nadania stopni i tytułów naukowych
prowadzenie spraw administracyjnych związanych z rozpisywaniem konkursów na wszystkie stanowiska nauczycieli akademickich
ustalenie szczegółowego zakresu obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zatrudnionych w Dziekanacie i przedstawienie do zatwierdzenia dziekanowi wydziału
realizacja zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazywanych dziekanowi w wyniku kontroli przeprowadzonych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne
przestrzeganie dyscypliny finansowej wydatków z funduszu dziekana w tym udział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału
współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji
archiwizacja dokumentów

W sprawach studenckich należy zgłaszać się do pracownika prowadzącego dany kierunek.

Specjalista: mgr Dominika Jezierny-Marks, tel. (56) 611-47-72, e-mail: nika1313@umk.pl

Zakres obowiązków

kancelaryjno-biurowa obsługa Dyrektora Instytutu Medycyny Weterynaryjnej oraz prowadzenie spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami Rady IMW,
prowadzenie spraw kadrowych – ogłaszanie konkursów oraz przygotowywanie dokumentacji o zatrudnienia pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
ewidencja urlopów, badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zamówień dla Instytutu Medycyny Weterynaryjnej,
obsługa systemu USOS w zakresie oferty dydaktycznej kierunku weterynaria,
organizacja procesu dydaktycznego dla kierunku weterynaria,
udział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału,
organizacja i obsługa posiedzeń Rady Międzyuczelnianego Centrum Medycyny Weterynaryjnej,
współdziałanie z jednostkami administracji centralnej we wszystkich sprawach będących w zakresie ich kompetencji.

Sprawy studenckie

godziny przyjmowania studentów poniedziałek-piątek w godz. 9.30-12.30

Specjalista: mgr Michalina Górska, tel. (56) 611-44-44, e-mail: mgorska@umk.pl
- Szkoła doktorska Academia Copernicana

Specjalista: Lidia Wiśniewska, tel. (56) 611-44-42, e-mail: lidwis@umk.pl
- kierunek: biotechnologia studia I i II stopień, diagnostyka molekularna studia II stopnia, pomoc materialna, Samorząd Studentów, Samorząd Doktorantów, Studenckie Koła Naukowe

Specjalista: mgr Ewa Specjał, tel. (56) 611-25-04, e-mail: ewaspec@umk.pl
- kierunek: biologia I i II stopień, biologia sądowa, sport i wellness, weterynaria

Sprawy dot. Katedr, Zakładów, Pracowni

Specjalista: mgr Beata Baniecka, tel. (56) 611-25-03, e-mail: bbaniecka1994@umk.pl
- sprawy pracownicze, Studia Doktoranckie w zakresie Biologii, przewody doktorskie i postępowania w sprawie nadania stopnia naukowego doktora, badania lekarskie i szkolenia BHP pracowników Wydziału
Referent: mgr Edyta Rutkowska, tel. (56) 611 -25-83, e-mail: edyrut@umk.pl
- oferta dydaktyczna w systemie USOS, karty obciążeń pracowników Instytutu Biologii,
Specjalista: mgr Ewa Prusakiewicz, tel. (56) 611-25-01, email: ewaprus@umk.pl
- sprawy finansowe związane z obsługą grantów pracowników i doktorantów Wydziału
- sprawy finansowo-księgowe Wydziału
Specjalista: mgr Monika Zielińska tel. (56) 611-25-02 email: monika_z@umk.pl
- Granty i umowy cywilno-prawne NCN, NCBiR, SPUB, umowy z jednostkami zewnętrznymi (zamówienia, faktury, delegacje)
- Wyjazdy zagraniczne pracowników, studentów i doktorantów.